Veri görselleştirme denildiğinde çoğu kişinin aklına grafikler, infografikler ya da dashboard’lar gelir. Ancak işin en temelinde, en yalın ve doğrudan sonuca giden yöntem tablolardır. Yalınlık, sadelik ve doğruluk arandığında tablo hâlâ en güçlü araçtır.

Tablo Nedir?

Tablo; verileri satır ve sütunlar halinde organize eden, ilişkileri görmemizi kolaylaştıran ve karşılaştırmayı mümkün kılan yapısal bir görselleştirme biçimidir. İngilizcede “spreadsheet” olarak da bilinir. Ancak tablo sadece sayılardan ibaret değildir; içinde fikir, strateji ve analiz de taşır.

Tarihte Tablo: Mağara Duvarlarından Antik Mısır'a ve Excel’e

İlk tabloyu kim yaptı bilinmez ama insanlar tarih boyunca bilgiyi sınıflandırmak ve karşılaştırmak için doğal olarak tablo benzeri yapılar kullanmıştır. Mağara duvarlarına kazınan av planları, Mısır piramitlerinin lojistik kayıtları ya da Mezopotamya’daki çivi yazıları, tablonun ilkel halleridir.

Tablolar Neden Önemlidir?

Çünkü karmaşık verileri sadeleştirir. Bilgiyi erişilebilir, karşılaştırılabilir ve karar verilebilir hâle getirir. Sadece analiz için değil, sunum ve iletişim için de güçlü bir araçtır.

İyi yapılandırılmış bir tablo:

• Yönetim kararlarını hızlandırır.

• Hatalı yorumlamaların önüne geçer.

• Operasyonel verimliliği artırır.

• Finansal kayıpların önüne geçebilir.

• Bir yöneticinin doğru karar vermesi, çoğu zaman doğru hazırlanmış bir tabloya bakmasına bağlıdır.

Tablo Bir Veri Analizi Aracıdır

Tablolar üzerinde veriyi farklı şekilde yorumlayabilir, desenleri tespit edebilir, karşılaştırma yapabilirsiniz.

Resimdeki tabloyu farklı şekillerde yorumlayabiliriz. İlk sıradaki sütun ve satır bu tablo üzerinde farklı okumalar yapmamızı sağlayacaktır. Zira, göz bir tabloda ilk olarak bu unsurları tarayacaktır.

Örneğin; fatura tutarı büyük olan fatura benim için daha önemliyse ve faturaların ödenip ödenmediğini görmek istiyorsam şöyle bir kullanım mantıklı olabilir; durum sütununu en başa alınır, tutar'a göre büyükten küçüğe sıralanır, durum hücreleri birleştirilir.

Veya fatura tipine göre ödenip ödenmeme durumlarını görmek istiyorsam; tutar'a göre sıralanır, fatura tipi en başa alınır ve sıralanır ve hücreler birleştirilerek 2 grup oluşturulur. Böylece tüm veri hizmet faturaları ve satış faturaları olarak okunmuş olur.

Veya, son ödeme tarihine göre faturaları görmek ve nakit akışını yönetmek istiyorsam; son ödeme tarihini en başa alır, kronolojik sıraya göre sıralarım. Durum ve şirket bilgisini gösteririm. Böylece ödenmeyen ve yaklaşan ödemelerin takibini, firma ve tutar bilgisini vererek kolaylaştırırım.

Tablolar Hangi Araçlarla Oluşturulabilir?

Günümüzde pek çok tablo tasarım aracı mevcut. Google’da yapacağınız basit bir arama bile onlarcasını önünüze getirir. Ancak pratikte iki araç öne çıkar: Excel ve PowerPoint.

Excel bir efsanedir. Tablo deyince akla ilk o gelir ve boşuna değildir. Veri analizi, formüller, pivot tablolar ve daha fazlası… Excel kendi başına bir ekosistemdir. Excel ile veri görselleştirme hakkında detaylı bilgi için "Excel ile Veri Görselleştirme" yazımıza göz atabilirsiniz.

PowerPoint ise sunum ve görsellik için devreye girer. Özellikle tabloyu bir rapor ya da sunum içine koyacaksanız, Excel tek başına yeterli olmaz. Çünkü bazı kozmetik ve tasarım özellikleri yalnızca PowerPoint’te mevcuttur.

Sonuç: Tablo hazırlarken iki aracı hibrit olarak kullanmak en verimli yoldur. Bununla ilgili "PowerPoint'e Excel'den Tablo Ekleme" yazımıza göz atabilirsiniz.

İyi Bir Tablonun Özellikleri Nelerdir?

• Göz yormaz. Renkler sade, kontrast yerindedir. Önemli bilgi öne çıkar. Diğerleri önem sırasına göre hiyerarşik bir düzendedir.

• Okunması kolaydır. Sıralama yapılmıştır, gruplamalar ile okuma kolaylaştırılmıştır.

• Gereksiz çizgilerden arındırılmıştır. Fazlalık yoktur.

• Hizalamalar yerindedir. Metin içerikler sola, sayısal içerikler sağa hizalanmıştır.

Sonuç Olarak Tablolar Temel Unsurdur

Tablolar iş dünyası için vazgeçilmezdir. İyi bir tablo tasarlamak da temel ve önemli bir güçtür. Tavsiyem, bu işin inceliklerini öğrenin ve profesyonelliğinizi işinize bu şekilde yansıtın.