ChatGPT ile başlayan üretken yapay zeka (Generative AI) rüzgarı heryeri sardı. Bu rüzgardan etkilenmeyeceğini düşünmeyen kimse yok diyebiliriz. Sunum konusu da bunlardan bir tanesi. Ancak konuyu iyi anlamak lazım. Her fırsatta söylüyorum. ChatGPT veya diğer araçlar ile anahtar teslim, zahmetsiz, anlamadan, özümsemeden, işin ruhunu yakalamadan iyi bir sunum hazırlamayı ve sunmayı düşünemezsiniz. Bu sözü çerçeveletip duvara astıktan sonra işin derinlerine dalabiliriz. Özellikle sunum tasarımı gibi yaratıcı süreçlerde yapay zekanın gücünden yararlanmak, daha etkili ve profesyonel sunumlar oluşturmayı mümkün kılıyor. Bunun için prompt yazmak konusundaki tecrübe ve pratiklerden bahsedeceğiz.

1. Yapay Zeka Araçlarını Seçmek

Yapay zekadan beklentiniz, sunum hazırlama noktasında seçeceğiniz araç konusunda etkili olacaktır. Anahtar teslim sunumu hazırlatayım diyorsanız (bu yolun yol olmadığını hep söylüyorum) şu yazıda bulunan araçlardan bir tanesini seçmek durumundasınız. Ancak Neo gibi kırmızı hapı seçerek zor ve doğru yolu seçiyorsanız benimle kalın. ChatGPT veya Copilot gibi bir araç ile devam ediyor olacağız.

2. Konu ve Hedef Kitlenizi Belirleme

Üretken yapay zeka'nın başarılı kullanım örneklerinden biri de strateji içerikleri üretebilmesi. SWOT, Persona Haritası, Empati Haritası vs. gibi dokümanlardan bahsediyorum. Bir persona oluşturmak ve hedef kitlenizi belirlemek için bu güzel bir yol olacaktır. Prompt örneği;

"Çalıştığım şirkette patronun gözüne girmek ve daha iyi şartlara sahip olmak istiyorum. Bana patronum için bir persona haritası oluşturabilir misin? Bu analiz için şu başlıkları kullanmalısın; ad & soyad, unvan, negatif trendler, pozitif trendler, fırsatlar, tehditler, korkular, umutlar, ihtiyaçlar"

Elinizdeki ilave bilgileri prompt'a ekleyerek daha odaklı sonuçlar elde edebilirsiniz.

Diğer taraftan etkili bir sunum için ihtiyacımız olan bir diğer konu alt başlıkların belirlemelisi. Sunumun amacını ve alt başlıklarını belirlemek, yapay zekanın içerik oluşturma sürecinde doğru yönlendirmeler yapmasını sağlar. Örnek prompt;

"Patronuma sunacağım mevcut projeler durum raporu sunumu için bir plan oluşturabilir misin?"

3. Etkili Prompt Oluşturma

İyi bir prompt, yapay zekanın ihtiyaçlarınıza en uygun ve yaratıcı yanıtları üretmesini sağlayan temel bir araçtır. İyi bir prompt, açık, net ve yeterince ayrıntılı olmalıdır. İşte iyi bir prompt oluşturmanız için bazı temel unsurlar:

1. Açıklık ve Netlik

Prompt’unuzun açık ve net olması, yapay zekanın talebinizi doğru bir şekilde anlamasını sağlar. Belirsiz veya muğlak ifadelerden kaçının.

Örnek: “İklim değişikliğinin etkileri hakkında bir sunum planı oluştur” yerine, “İklim değişikliğinin tarım üzerindeki etkileri hakkında 10 sayfalık bir sunum planı oluştur” demek daha net ve spesifik bir taleptir.

2. Spesifiklik

Prompt’unuzun spesifik olması, yapay zekanın doğru ve hedeflenmiş içerik oluşturmasını sağlar. Hedef kitlenizi ve amacınızı belirleyin.

Örnek: “PowerPoint ipuçları ver” yerine, “Yeni başlayanlar için 10 temel PowerPoint ipucu ver” demek daha spesifik ve yönlendirici olur.

3. Kapsam

Prompt’unuzun kapsamını belirlemek, yapay zekanın hangi konuları ele alması gerektiğini ve hangi konuları dışarıda bırakması gerektiğini belirler.

Örnek: “Veri analizi ile ilgili bir rehber hazırla” yerine, “Excel kullanarak temel analiz tekniklerini kapsayan veri analizi yapma rehberi hazırla” demek daha kapsamlı bir talep sunar.

4. Format

İstediğiniz yanıtın formatını belirtmek, yapay zekanın çıktısını şekillendirir. Blog yazısı, sosyal medya gönderisi, rapor, vb. formatları belirtebilirsiniz.

Örnek: “Yapay zekanın geleceği hakkında bir yazı yaz” yerine, “Yapay zekanın geleceği hakkında 300 kelimelik bir blog yazısı yaz” demek formatı netleştirir.

5. Ton ve Tarz

İstediğiniz yanıtın tonunu ve tarzını belirtmek, yapay zekanın metni sizin veya hedef kitlenizin beklentilerine uygun şekilde oluşturmasını sağlar.

Örnek: “Eğlenceli bir şekilde teknoloji hakkında konuş” yerine, “Gençlere yönelik eğlenceli ve ilgi çekici bir dil kullanarak teknoloji trendleri hakkında yaz” demek tonu ve tarzı netleştirir.

Başarılı Prompt Örneği: “Yapay zeka ile sunum hazırlama konusunda yeni başlayanlar için 500 kelimelik, adım adım bir blog yazısı yaz. Yazı, yapay zeka araçlarının nasıl seçileceği, nasıl kullanılacağı ve en iyi uygulama ipuçlarını içersin. Dost canlısı ve öğretici bir ton kullan.”

Bu şekilde oluşturulan bir prompt, yapay zekanın en uygun ve etkili yanıtı üretmesini sağlar. İyi bir prompt, beklentilerinizi net bir şekilde ifade eder ve yapay zekanın sizin için en iyi içerikleri oluşturmasına yardımcı olur.

Prompt oluştururken dikkat edilmesi gereken bir kaç noktadan da bahsetmek isterim. Örneğin ChatGPT ile yaptığınız çalışmalarda her bir çalışma için ayrı bir sayfa açmanız iyi olacaktır.Çünkü mevcuttaki sayfa belleğinde olacağından o çalışmaya göre hareket edebilir. Bir diğer husus uzun bir içerik oluşturup bu içerikte tekrara düşebilir. Dolayısıyla 500 kelime yada ihtiyacınız kadar sınırlandırmak önemli. Bazen bilgi yanlışlığı ya da eksikliği olabilir içeriği kontrol etmenizde yarar var. Son olarak deneyerek öğrenmenizi hızlandırır, soruları ekleyerek, şekillendirerek sormak daha farklı sonuçlar almanızı sağlayabilir. Denemekten ve onunla konuşmaktan çekinmeyin :)

4. Yapay Zeka ile Başlık Oluşturma

Başarılı bir sunumun temel adımlarından biri, ilgi çekici başlıklar oluşturmaktır. Yapay zeka araçları bu konuda size yardımcı olabilir.

Örneğin, ChatGPT’ye konunuz hakkında bilgi vererek başlık önerileri alabilirsiniz:

5. Yapay Zeka ile Outline Oluşturma

Yapay zeka araçları, sağlanan verileri analiz ederek ve ilgili içerikleri tarayarak detaylı bir outline önerisi sunar. Kullanıcılar, bu önerileri inceleyip kendi ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir ve özelleştirebilir.

Bu örnekte basit bir prompt kullandık. Detaylı bir prompt kullanmak iyi bir çıktı için önemlidir. Örneğin; eğitim vereceğiniz kurum yada kişiler hakkında bilgi vermek, eğitimi nasıl planladığınızdan bahsetmek size ve hedef kitlenize göre çıktı almanızı sağlar.

6. Yapay Zeka ile İçerik Oluşturma

Outline üzerinden ilerleyerek, her bir bölüm için detaylı içerik oluşturun. Yapay zekadan her başlık için bilgi ve içerik isteyin.

Burada ChatGPT'den örnek olması için kısa bir içerik istedik siz promptunuzu genişleterek daha detaylı bir sonuç alabilirsiniz.

7. Sunum Şablon Tasarımı

Beautiful.ai, Canva, Gamma gibi araçlar kullanarak tasarımı yapabilirsiniz. İlk olarak bir şablon seçin, ardından oluşturduğunuz içeriği bu şablona entegre edin. Yapay zeka destekli araçlar, sunumunuzun görsel açıdan etkileyici olmasına yardımcı olur.

Sonuç

Yapay zeka ile sunum tasarlamanın faydaları oldukça fazladır. Zaman tasarrufu, daha profesyonel görünüm ve yaratıcı çözümler sunar. Yukarıdaki adımları takip ederek, yapay zeka yardımıyla baştan sona profesyonel bir sunum hazırlayabilirsiniz. Yardımcı araçlar sayesinde süreç oldukça hızlı ve etkili olacaktır.

Yapay Zeka ile Sunum Hazırlama Eğitimimize Göz Atmak İçin Tıklayın!